

船員保険北海道健康管理センター(以下センターという)は、お客様個人を識別し得る情報(以下個人情報という)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のようにセンターとして取り組んでおります。
1)適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失う事になります。
そのため、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、センターの問い合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。 法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供するこは、ありません。また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
2)個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
3)法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規定に準拠して行動します。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。
4)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善を行います。
5)原則として、次の目的のために、皆様の個人情報を利用いたします。
6)ご照会と問合せについて センターは、お客様の個人情報を、あらかじめお客様に明示した収集目的等の範囲で利用します。
また、センターは、お客様にご利用いただいた健康診断及び健康等に関連する情報を、送付物によりご照会する場合があります。
これらに関するお問合せについては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。
※本方針およびセンターの個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
船員保険北海道健康管理センター 企画渉外課(個人情報相談窓口)
TEL 011-218-1655
FAX 011-219-1725