個人情報保護方針

個人情報保護方針

・個人情報保護方針
・健康管理センターにおける個人情報の開示について
・個人情報の開示・訂正および削除に関するお手続きを希望される方へ

個人情報保護方針

 一般財団法人船員保険会(以下「本会」といいます。)は、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義し、個人情報保護の重要性を認識したうえで取り扱い、保護することが社会的責任であるため、個人情報保護法及びJIS規格(JIS Q 15001:日本工業規格の個人情報マネジメントシステム-要求事項)に準拠した規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護に関する方針を定め、本会全施設の関係役職員に周知し、この方針に従い個人情報保護の徹底を図ってまいります。
1.個人情報の取扱について
 本会は、個人情報の利用を健康管理センターと保養所、および本会全体の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみで取り扱います。
 またその利用目的は各施設をご利用になる方にあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化(個人を識別できない状態に加工)して利用する場合および法令の定めによる場合を除き、個人情報を提供された方の同意無く個人情報の利用提供は行いません。

2.個人情報の安全管理
 本会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め、合理的な安全対策を実施します。

3.法令・規範の遵守
 本会は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、本会の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。

4.個人情報に関するお問い合わせ
 本会における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の相談窓口でお受けします。
 電話:03-3407-6061
 E-mail:privacy@sempos.or.jp

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
 本会は、全施設における関係役職員すべてに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施並びに維持するとともに、適宜見直しを行い、継続的に改善します。

制定2005年3月25日
改定2017年4月 1日
一般財団法人 船員保険会
会長 霜鳥 一彦

 本方針は、施設を利用いただく方の個人情報に限定するものではなく、当会の役職員など当会が取り扱うすべての個人情報についても適用します。

2017年8月28日

船員保険北海道健康管理センター センター長 齊藤 忠範
個人情報保護管理責任者 江上 広一郎

 

個人情報の開示について

 個人情報の開示は、本会全施設において重要な責務と認識しています。本会では、取得した個人情報を適切な範囲で提供し共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い事業展開をすることを目指しています。

1.利用目的
【健診サービスや医療サービスに必要な利用目的】
  ①利用される方の健康管理及び医療保険業務
  ②利用される方の健康診断及び診療に伴う管理業務
  ③利用される方の健康管理及び診療に係る他の医療機関等との連携
  ④医学の発展、治療成績の向上及び医療事故の防止に対する安全確保
  ⑤法令等で義務とされている届出及び提供等
  ⑥事業主、医療保険者からの委託により健康診断等を実施した場合の事業主や医療保険者への結果通知
  ⑦一定期間経過後に、継続受診頂くための郵送やお電話によるご案内
   上記の他、健診結果を医学教育や研究に利用する場合は、統計的数値での利用など個人が識別できない状態にします。
【上記以外の利用目的】
  ①健康管理センターとしての管理運営業務のうち、以下に該当するもの
  ・健診サービスや医療サービスにおける業務の維持、改善のための基礎資料
  ②学会・医学誌などへの発表
  特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌などでの報告は、氏名、生年月日、住所などを消去することで匿名化します。匿名化困難な場合は、本人の同意を得ます。

2.手続き
 以下いずれかにて、本会の個人情報ご相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただいた後、3営業日以内に担当者よりご連絡をさせていただきます。
 その後、個人情報を提供いただいたご本人もしくは法定の代理人であることが確認できた場合に限り、適切な範囲でお手続きをさせていただきます。
・お電話でのお手続きを希望される場合
 本会個人情報ご相談窓口電話:03-3407-6061 までご連絡下さい。手順をご説明の上、必要書類をお送りさせていただきます。
・電子メールでのお手続きを希望される場合
 本会個人情報相談窓口privacy@sempos.or.jp まで、「お名前、連絡先電話番号、ご要望(開示、訂正など)」を記入の上、お送り下さい。担当者より返信をさせて頂きます。

3.費用
 現時点では手続きに関する手数料をいただいておりません。

4.個人情報に関するお問い合わせ
 以下の本会個人情報ご相談窓口までご連絡ください。
  お電話・・・本会個人情報ご相談窓口電話:03-3407-6061
  電子メール・・・本会個人情報相談窓口privacy@sempos.or.jp

以上
個人情報の開示・訂正および削除に関するお手続きを希望される方へ

 以下いずれかにて、本会の個人情報ご相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただいた後、3営業日以内に担当者よりご連絡をさせていただきます。
 その後、個人情報を提供いただいたご本人もしくは法定の代理人であることが確認できた場合に限り、適切な範囲でお手続きをさせていただきます。
 尚、現時点では手続きに関する手数料をいただいておりません。

 ・・・お電話でのお手続きを希望される場合・・・
  本会個人情報ご相談窓口電話:03-3407-6061 までご連絡下さい。
  手順をご説明の上、必要書類をお送りさせていただきます。

 ・・・電子メールでのお手続きを希望される場合・・・
  本会個人情報相談窓口privacy@sempos.or.jp まで、「お名前、連絡先電話番号、ご要望(開示、訂正など)」を記入の上、お送り下さい。担当者より返信をさせて頂きます。