令和３年１０月２８日
一般財団法人　船員保険会
会長　霜鳥　一彦
個人情報保護管理責任者
山崎　正一

個人情報の開示等について

　個人情報の開示等への対応は、本会全施設において重要な責務と認識しています。本会では、取得した個人情報を適切な範囲で提供し共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い事業展開をすることを目指しています。
ご提出いただいた個人情報について、皆様には以下のことについて請求する権利があります。請求を希望される場合は、本会の個人情報ご相談窓口までご連絡ください。
①利用目的の通知　②開示　③訂正、追加又は削除　④利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

１．利用目的
　１）健康管理センター
　　【健診サービスや医療サービスに必要な利用目的】
　　①利用される方の健康管理及び医療保険業務
　　②利用される方の健康診断及び診療に伴う管理業務
　　③利用される方の健康管理及び診療に係る他の医療機関等との連携
　　④医学の発展、治療成績の向上及び医療事故の防止に対する安全確保
　　⑤法令等で義務とされている届出及び提供等
　　⑥事業主、医療保険者からの委託により健康診断等を実施した場合の事業主や医療保険者への結果通知
　　⑦一定期間経過後に、継続受診いただくための郵送やお電話によるご案内
　　上記の他、健診結果を医学教育や研究に利用する場合は、統計的数値での利用など個人が識別できない状態にします。
　　【上記以外の利用目的】
　　①健康管理センターとしての管理運営業務のうち、以下に該当するもの
　　・健診サービスや医療サービスにおける業務の維持、改善のための基礎資料
　　②学会・医学誌などへの発表
　　特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌などでの報告は、氏名、生年月日、住所などを消去することで匿名化します。匿名化困難な場合は、本人の同意を得ます。
　２）保養所
　　【宿泊施設運営業務に必要な利用目的】
　　①宿泊の予約
　　②宿泊料金の請求
　　③各種お問い合わせへの対応
　　④季節のご案内（年賀状、暑中見舞いなど）
　　【上記以外の利用目的】
　　宿泊施設としての管理運営業務のうち、以下に該当するもの
　　・宿泊サービスや業務の維持、改善のための基礎資料
　３）その他　　
　　①採用選考及び採用活動に基づく業務遂行のため。
　　②船員保険関連書籍の発送、請求書の発行に係る手続き及び書籍希望者の問い合わせへの対応のため。
　　③本会の各事業に関する問い合わせへの対応のため。
　
２．手続き
　開示等をご希望の際は、以下いずれかにて、本会の個人情報ご相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただいた後、３営業日以内に担当者よりご連絡をさせていただきます。
　その後、個人情報を提供いただいたご本人もしくは法定の代理人であることが確認できた場合に限り、適切な範囲でお手続きをさせていただきます。
　・お電話でのお手続きを希望される場合
　本会個人情報ご相談窓口電話：03-3407-6061までご連絡ください。手順をご説明の上、必要書類をお送りさせていただきます。
　・電子メールでのお手続きを希望される場合
　本会個人情報相談窓口privacy@sempos.or.jpまで、「お名前、連絡先電話番号、ご要望（開示、訂正など）」を記入の上、お送りください。担当者より返信をさせていただきます。
　
３．費用
　現時点では手続きに関する手数料をいただいておりません。
　
４．個人情報に関するお問い合わせ
　以下の本会個人情報ご相談窓口までご連絡ください。
　お電話・・・本会個人情報ご相談窓口電話：03-3407-6061
　電子メール・・・本会個人情報相談窓口privacy@sempos.or.jp