個人情報保護方針

個人情報保護方針

一般財団法人船員保険会(以下「本会」といいます。)は、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義し、個人情報保護の重要性を認識したうえで取り扱い、保護することが社会的責任であるため、個人情報保護法及びJIS規格(JIS Q 15001:日本工業規格の個人情報マネジメントシステム-要求事項)に準拠した規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護に関する方針を定め、本会全施設の関係役職員に周知し、この方針に従い個人情報保護の徹底を図ってまいります。


1.個人情報の取扱について

本会は、個人情報の利用を健康管理センターと保養所、および本会全体の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみで取り扱います。

またその利用目的は各施設をご利用になる方にあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化(個人を識別できない状態に加工)して利用する場合および法令の定めによる場合を除き、個人情報を提供された方の同意無く個人情報の利用提供は行いません。


2.個人情報の安全管理

本会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め、合理的な安全対策を実施します。


3.法令・規範の遵守

本会は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、本会の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。


4.個人情報に関するお問い合わせ

本会における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の相談窓口でお受けします。

電話:03-3407-6061
E-mail:privacy@sempos.or.jp


5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

本会は、全施設における関係役職員すべてに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施並びに維持するとともに、適宜見直しを行い、継続的に改善します。


制定2005年3月25日
改定2017年4月 1日
一般財団法人 船員保険会
会長 霜鳥 一彦

本方針は、施設を利用いただく方の個人情報に限定するものではなく、当会の役職員など当会が取り扱うすべての個人情報についても適用します。

個人情報の取扱いに関する同意について

令和3年10月28日

船員保険北海道健康管理センター
船員保険北海道健康管理センター 個人情報保護管理責任者 橋 雅晶



■ 個人情報の利用目的
以下に示す目的のために収集する個人情報を利用させていただきます。ここに示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはございません。

【健診サービスや医療サービスに必要な利用目的】

①利用される方の健康管理及び医療保険業務
②利用される方の健康診断及び診療に伴う管理業務
③利用される方の健康管理及び診療に係る他の医療機関等との連携
④医学の発展、治療成績の向上及び医療事故の防止に対する安全確保
⑤法令等で義務とされている届出及び提供等
⑥事業主、医療保険者からの委託により健康診断等を実施した場合の事業主や医療保険者への結果通知
⑦一定期間経過後に、継続受診頂くための郵送やお電話によるご案内
上記の他、健診結果を医学教育や研究に利用する場合は、統計的数値での利用など個人が識別できない状態にします。

【上記以外の利用目的】

①健康管理センターとしての管理運営業務のうち、以下に該当するもの
・健診サービスや医療サービスにおける業務の維持、改善のための基礎資料
②学会・医学誌などへの発表
特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌などでの報告は、氏名、生年月日、住所などを消去することで匿名化します。匿名化困難な場合は、本人の同意を得ます。


■ 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本フォームでは、セッション管理のためCookieを使用しています。


■ 個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。


■ 個人情報の委託について

今回ご入力いただく個人情報は外部委託を行いません。


■ 個人情報入力にあたっての任意性

本ホームページでの個人情報入力はあくまで任意であるため、ご自身の判断で行ってください。尚、個人情報を入力いただけない場合には、お問い合わせ対応を円滑に行えなくなる恐れがあることから、本ホームページからのお問い合わせはできません。


■ 個人情報の開示等について

ご提出いただいた個人情報について、皆様には以下のことについて請求する権利があります。

①利用目的の通知 ②開示 ③訂正、追加又は削除 ④利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

請求を希望される場合は、本フォーム又は以下の本会の個人情報ご相談窓口までご連絡ください。担当者より手続き方法等を返信させていただきます。

お電話・・・本会個人情報ご相談窓口電話:03-3407-6061
電子メール・・・本会個人情報相談窓口 (privacy@sempos.or.jp)


以上

健康管理センターにおける
個人情報の開示について

2021年4月1日

船員保険北海道健康管理センター
センター長 齊藤 忠範
個人情報保護管理責任者 橋 雅晶




個人情報の取扱いについて


一般財団法人 船員保険会(以下「本会」という。)では、個人情報保護方針に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行ってまいります。


1.利用目的

本会では、以下に示す目的のために収集する個人情報を利用させていただきます。ここに示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはございません。

【健診サービスや医療サービスに必要な利用目的】

①利用される方の健康管理及び医療保険業務
②利用される方の健康診断及び診療に伴う管理業務
③利用される方の健康管理及び診療に係る他の医療機関等との連携
④医学の発展、治療成績の向上及び医療事故の防止に対する安全確保
⑤法令等で義務とされている届出及び提供等
⑥事業主、医療保険者からの委託により健康診断等を実施した場合の事業主や医療保険者への結果通知
⑦一定期間経過後に、継続受診頂くための郵送やお電話によるご案内
上記の他、健診結果を医学教育や研究に利用する場合は、統計的数値での利用など個人が識別できない状態にします。

【上記以外の利用目的】

①健康管理センターとしての管理運営業務のうち、以下に該当するもの
・健診サービスや医療サービスにおける業務の維持、改善のための基礎資料
②学会・医学誌などへの発表

特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌などでの報告は、氏名、生年月日、住所などを消去することで匿名化します。匿名化困難な場合は、本人の同意を得ます。


2.個人情報に関するお問い合わせ

以下の本会個人情報ご相談窓口までご連絡ください。

お電話・・・本会個人情報ご相談窓口電話:03-3407-6061
電子メール・・・本会個人情報相談窓口 (privacy@sempos.or.jp)


以上