一般財団法人船員保険会（以下「本会」といいます。）は、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と定義し、個人情報保護の重要性を認識したうえで取り扱い、保護することが社会的責任であるため、個人情報保護法及びＪＩＳ規格（ＪＩＳ Ｑ １５００１：日本工業規格の個人情報マネジメントシステム－要求事項）に準拠した規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護に関する方針を定め、本会全施設の関係役職員に周知し、この方針に従い個人情報保護の徹底を図ってまいります。
１．個人情報の取扱について
本会は、個人情報の利用を健康管理センターと保養所、および本会全体の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内のみで取り扱います。
またその利用目的は各施設をご利用になる方にあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化（個人を識別できない状態に加工）して利用する場合および法令の定めによる場合を除き、個人情報を提供された方の同意無く個人情報の利用提供は行いません。
２．個人情報の安全管理
本会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め、合理的な安全対策を実施します。
３．法令・規範の遵守
本会は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、本会の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
４．個人情報に関するお問い合わせ
本会における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の相談窓口でお受けします。
電話：０３－３４０７－６０６１
E-mail：privacy@sempos.or.jp
５．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
本会は、全施設における関係役職員すべてに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施並びに維持するとともに、適宜見直しを行い、継続的に改善します。
制定２００５年３月２５日
改定２０１７年４月 １日
一般財団法人 船員保険会
会長 霜鳥 一彦
本方針は、施設を利用いただく方の個人情報に限定するものではなく、当会の役職員など当会が取り扱うすべての個人情報についても適用します。
